假设业主要建造一座工厂,比如巧克力工厂。业主聘请EPC承包商,希望项目由其承担
交钥匙责任(turnkey liability),即由EPC承包商承担贯穿全过程的责任。
首先,这样更便利;其次,若工厂采用多标段模式、由多家承包商建设,项目贷款人未必愿意提供融资。因为对银行而言,承包商越多,其中一家延误或不履行其他合同义务的概率就越高,从而增加工厂投产延迟及借款人违约的风险。
巧克力工厂的设计
设计工作可能有几种安排。以下分别从EPC合同适用俄罗斯法及英格兰法的角度进行分析。
方案一:自行设计。 EPC承包商利用自身资源完成设计。这种情况虽少见,但确实存在。承包商不分包给设计机构,而由其自有设计人员完成工作。这对EPC合同各方而言是理想情形:若承包商在FEED或项目设计文件中出现计算错误,导致工厂在72小时测试期间或合同规定的其他期限内未达到性能保证值,责任完全由EPC承包商承担。
方案二:EPC承包商聘请设计方。 这是实践中最常见的情况:EPC承包商与一家或多家设计方签订分包合同。
根据项目技术复杂程度,设计方(通常为境外机构)可能仅编制FEED文件包,即包含生产工艺的前端工程设计或基础设计;EPC承包商再依据2008年2月16日第87号《关于项目设计文件组成部分及其内容要求的规定》,将基础设计调整为符合俄罗斯设计规范的文件。
另一种做法是,EPC承包商分包给俄罗斯设计方,由其将基础设计调整为符合俄罗斯设计规范的项目设计文件包。
方案三:业主将FEED文件作为基础资料提供。 有时业主直接与许可方(技术持有人)签订基础设计合同,再将FEED文件包作为基础资料交给EPC承包商,由其进行适配并纳入俄罗斯项目设计文件。
项目中可依赖信息与不可依赖信息的含义
有时EPC承包商不愿对设计中的技术方案承担责任。以巧克力工厂为例,EPC承包商通常不是技术许可方:它知道如何建设工厂,却未必知道应采用何种工艺,才能生产出符合指定特性的巧克力。
因此,EPC承包商聘请掌握相应生产技术的许可方。许可方提供pre-FEED或FEED设计,EPC承包商再将基础设计调整为符合俄罗斯规范的文件。
“我愿对巧克力工厂未达到性能保证值负责,但因FEED错误导致的情况除外。对我而言,许可方的基础设计属于
可依赖信息.”
如何处理这一问题
某项基础资料究竟属于可依赖信息还是不可依赖信息,多数情况下由商务谈判决定;但也有一些难以改变的技术因素。
对EPC承包商而言,在开工前接收业主基础资料时,这一问题尤其敏感且重要。承包商必须清楚理解,并在EPC合同中书面明确:哪些业主提供的基础资料需要核验,哪些无需核验。
- 不可依赖信息(non-rely upon information) ––不得直接依赖、必须核验的信息。
- 可依赖信息(rely upon information) ––可据以开展工作、无需核验的信息。
为何需要区分?项目实施中发现业主基础资料的任何错误,都可能导致巧克力工厂建设工期大幅延长。若EPC承包商未在合同中明确哪些基础资料的准确性由其负责,那么
从法律上说, 它就可能承担全部责任,尤其在EPC合同适用英格兰法时。
示例:地基下的古代聚落遗址
假设业主将另一承包商完成的地质、测量勘察成果交给EPC承包商。施工开始后,EPC承包商却发现了勘察承包商未发现的古代聚落遗址。
这对项目意味着什么?可能停工长达一年。这类风险被称为 地下条件风险。但如果EPC合同没有规定承包商是否必须核验基础资料的准确性,由谁对工期延误负责?在该例中,EPC承包商将处于十分不利的地位。
当我们代表EPC承包商时,总会与其技术团队共同讨论,解释为何需要一份明确区分须核验和无需核验基础资料的附件。例如,我们将全部勘察成果约定为可依赖信息。这样,若打桩时发现古代聚落遗址,承包商便不对该延误负责,也不向业主支付延误违约赔偿金。
合理性及常识同样重要。理论上,承包商可以重新开挖现场以验证勘察成果,但这并不合理;因此,在国际EPC实践中,地下条件风险通常由作为场地所有人的业主承担。
业主与贷款人的视角
当我们代表EPC项目业主时,可依赖信息问题对业主和项目贷款人同样重要。客户公司股东往往并不知道:他们选定的EPC承包商在谈判数月后,可能才随口表示只负责自己的俄罗斯部分设计,而不会核验其自行聘请的境外许可方所编制的基础设计文件包。
因此,如果巧克力工厂产量低于技术规格约定,经专家审查认定错误源于俄罗斯项目设计文件所依据的FEED文件包,就可能无人承担因未达到性能保证值而应支付的性能违约赔偿金。
贷款人会认为这种约定使EPC合同不具可融资性;简单而言,他们不会按这样的条件为工厂建设放贷。
业主与许可方直接签订FEED合同
有时业主直接聘请境外设计方编制基础设计文件包,再交由EPC承包商调整为符合俄罗斯设计规范的文件。在这种模式下,若EPC承包商因不具备相关专长而声明不核验FEED文件包,业主可向境外设计方主张损害赔偿。
但这种安排不受贷款人欢迎,对业主的商业利益也不理想:境外设计方的责任上限按设计合同价款计算,而该价款显然低于EPC合同价款,因此业主可获赔金额将少于向EPC承包商主张时可能取得的金额。
因此,在花费数月拟订和谈判EPC条款之前,应在招标文件或条款清单中明确业主要求EPC承包商对哪些基础资料的准确性负责,尤其应关注对许可方基础设计的核验。